Telefoniste/receptioniste

SMST is een internationaal georiënteerde, middelgrote onderneming die systemen bedenkt, ontwerpt en bouwt voor de offshore markt, waarbij de focus voornamelijk ligt op new energy (met name wind), olie en gas en de maritieme sector. SMST levert o.a. systemen voor het veilig overbrengen van personeel en vracht, voor boren, pijpleggen, marine en hogesnelheidsschepen. SMST heeft het hele traject in eigen huis: van ontwerp, engineering expertise en productiefaciliteiten met eigen testcapaciteit tot wereldwijde installatie en service & aftersales. Vanuit Drachten gaan we voortdurend de technische uitdaging aan waarbij de circa 160 medewerkers de ruimte krijgen om mee te groeien in de ontwikkelingen.

Wie wij zoeken?

Voor ons team Organisation Support zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde:


 

Telefoniste/receptioniste

40 uur p/w

 

Functieomschrijving

Als telefoniste/receptioniste ben je het visitekaartje van SMST. Je bedient de telefooncentrale (max 3 lijnen tegelijk) en handelt alle telefoontjes efficiënt, professioneel, vriendelijk en correct af. Je ontvangt bezoekers, verwijst ze naar de juiste persoon en zorgt dat ze de belangrijkste veiligheidsinstructies krijgen. Tevens beheer je de info-mailbox van SMST, handel je binnenkomende post af en zorg je voor verspreiding ervan. Ook het versturen van uitgaande post en pakketjes behoort tot je takenpakket. Naast deze taken zijn er diverse ondersteunende taken zoals het bijhouden en bestellen van kantoorartikelen/bloemen/lunches enz. en draag je er zorg voor  dat ontvangst- en vergaderruimtes een nette uitstraling hebben.

Het bedraagt een functie van 40 uren per week en in eerste instantie voor een tijdelijke periode. De werktijden zijn dagelijks van 8.00 tot 16.45 uur

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel/administratief en beschikt over enkele jaren werkervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk goed, Duits is een pre;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van ERP-systemen;
  • Je kunt goed omgaan met Microsoft Office en je bent bereid om ook overige voorkomende werkzaamheden (zoals bijv. licht administratieve taken) uit te voeren;
  • Je bent klantgericht, communicatief vaardig, professioneel, spontaan en representatief.

Werken bij SMST

Werken bij SMST betekent werken bij een speler op wereldniveau in een bijzondere maakindustrie met uitmuntende kennis op hoog niveau. Bij ons staan techniek en creatieve oplossingen bovenaan. SMST heeft een informele en aangename werksfeer binnen een dynamische werkomgeving. Wij houden van korte communicatielijnen.

Wij bieden de juiste kandidaat een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden. Daarnaast hechten wij veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Wij faciliteren goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden aangevuld met interne opleidingen vanuit de SMST Academy.

...........................................................................................................................................................................................................

Interested? Send your letter with resume to:

Interesse? Stuur je brief en CV naar:

SMST Designers & Constructors BV
Att. HR Department
De Steven 53, 9206 AX Drachten
Tel. +31 (0)512 - 59 10 00
Email: recruitment@smst.nl

Share this on